Tủ sắt hồ sơ được sử dụng cho văn phòng vẫn là một trong những lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp. Thiết kế của tủ sắt đơn giản nhưng đáp ứng được mọi nhu cầu của dân văn phòng. Nếu các bạn đang băn khoăn về dòng sản phẩm này thì cùng theo dõi những thông tin do nội thất Vito cung cấp nhé!
Xu hướng sử dụng tủ sắt cho văn phòng vẫn luôn là xu hướng nổi bật nhất. Tủ đựng hồ sơ bằng sắt không những có mẫu mã hiện đại, độ bền cao, màu sắc linh hoạt nhã nhặn mà còn có gía cả phù hợp với ngân sách của các doanh nghiệp Việt. Và còn rất nhiều lý do khiến dòng sản phẩm này được ưa chuộng. Dưới đây là tất tần tật thông tin mà bạn cần biết trước khi sử dụng sản phẩm này.
Xu hướng sử dụng tủ sắt hồ sơ cho văn phòng hiện nay
Trước tiên, có thể thấy tủ sắt đựng hồ sơ đã được sử dụng từ rất lâu và cho đến nay vẫn là dòng sản phẩm chiếm vị trí quan trọng đối với các văn phòng công ty. Dòng sản phẩm này sở dĩ được ưa chuộng bởi chúng rất dễ sử dụng và bố trí. Sản phẩm có sự năng động và linh hoạt, thích hợp với mọi văn phòng mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Hơn thế, với nhiều đơn vị phân phối nội thất trên thị trường thì các doanh nghiệp có thể tìm mua tủ sắt để đồ hay để tài liệu cho nhân viên của mình cực kỳ dễ dàng. Sản phẩm có tính ứng dụng cao, tiết kiệm ngân sách nên chắc chắn ghi điểm với các doanh nghiệp hơn những mẫu tủ tài liệu khác.
Ưu điểm của tủ sắt hồ sơ văn phòng
Độ bền cao
Nhắc đến tủ sắt văn phòng (tu sat van phong) thì ưu điểm đầu tiên dễ nhận thấy nhất chính là sản phẩm có độ bền cao. Thiết kế của mẫu tủ này không quá cầu kỳ với những ngăn kệ được sắp xếp khoa học và hợp lý. Nhờ thế, trong quá trình sử dụng, người dùng có thể cất giữ, bảo quản giấy tờ, tài liệu một cách thuận tiện, không cần tác động nhiều đến sản phẩm, giữ cho tủ khỏi tình trạng biến dạng, cong vênh.
Chất liệu chính được sử dụng để sản xuất mẫu tủ này là thép mỏng. Bạn có thể tìm thấy tủ sắt mạ crom hoặc tủ sắt sơn tĩnh điện với lớp sơn phủ bên ngoài giữ cho bề mặt tủ khỏi bị trầy xước và gỉ sét. Sản phẩm có thể chịu được mọi tác động của môi trường. Ngoài ra, lớp sơn tĩnh điện còn mang đến sản phẩm với màu sắc đẹp, không bị bong tróc, chống ẩm và chống cháy hiệu quả. Sản phẩm bảo vệ cho đồ cùng cá nhân, tài liệu của bạn trong mọi sự cố có thể xảy ra.
Trọng lượng của tủ sắt để hồ sơ không quá lớn. Do đó, việc di chuyển tủ tương đối dễ dàng. Bạn cũng sẽ không phải lo lắng vấn đề tủ bị biến dạng, móp méo khi di chuyển.
Mẫu mã tủ sắt hồ sơ đa dạng
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều mẫu tủ sắt được sản xuất giúp bạn có thêm nhiều lựa chọn cho văn phòng của mình. Xét về màu sắc, bạn có thể chọn những màu trung tính như kem, vàng, be, ghi nhạt,… hoặc những màu sắc nổi bật như đỏ, xanh, hồng,… để trang bị cho văn phòng của mình.
Xét về kích thước, bạn có thể tìm thấy những thiết kế tủ tài liệu cao bằng sắt để đựng hồ sơ của cả văn phòng hay những mẫu tủ sắt nhiều ngăn nhỏ sử dụng cho cá nhân, tủ locker để đồ gọn gàng cho cả phòng ban,… Sản phẩm thích hợp với mọi diện tích văn phòng dù là những không gian phòng làm việc chật hẹp.
Xét về kiểu dáng của tủ thì ta sẽ có những thiết kế tủ sắt 4 cánh, tủ sắt 2 cánh hay 3 cánh, tủ sắt cánh mở hoặc cánh lùa, tủ có ngăn kéo,… Nhờ những mẫu mã đa dạng như vậy nên bạn hoàn toàn có thể chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình cũng như cả văn phòng. Sản phẩm mang đến sự chuyên nghiệp, hài hòa, thích hợp với mọi phong cách trang trí nội thất văn phòng. Đặc biệt nhất là sản phẩm góp phần giúp cho phòng làm việc thêm gọn gàng, bắt mắt và năng động.
Giá cả của tủ sắt văn phòng phải chăng
Nhờ có sự phát triển của nhiều đơn vị phân phối nội thất tại Việt Nam nên hiện nay, giá cả của tủ sắt hồ sơ có sự cạnh tranh và phù hợp với nhiều doanh nghiệp cũng như người dùng Việt. Để có thể sở hữu một chiếc tủ sắt chất lượng, bạn không cần phải bỏ ra số tiền quá nhiều. Sản phẩm được cung cấp rộng rãi nên việc tìm mua thiết kế ưng ý theo nhu cầu, sở thích không hề khó. Bên cạnh đó, với nhiều chính sách bán hàng uy tín từ các nhà cung cấp thì bạn có thể được bảo hành, đổi trả hay hỗ trợ vận chuyển để tiết kiệm chi phí hơn.
Phân loại tủ sắt hồ sơ
Theo kích thước
Theo kích thước của tủ sắt đựng hồ sơ trong văn phòng thì chúng ta có tủ sắt cao 90 cm và tủ sắt trên 180 cm. Thiết kế của tủ sắt thấp thường chỉ có hai ngăn, giúp bạn có thể sắp xếp hồ sơ theo hàng ngang. Mẫu tủ này thuận tiện cho những văn phòng ít giấy tờ hoặc từ 1 – 2 người sử dụng. Những thiết kế tủ cao 2 buồng đến 4 buồng còn được gọi là tủ hồ sơ 2 cánh, 3 cánh, 4 cánh,… có kích thước lớn hơn và sử dụng cho văn phòng cần chứa nhiều giấy tờ, tài liệu.
Theo cấu tạo
Có nhiều cấu tạo của tủ sắt hồ sơ mà người ta có thể gọi tên như tủ locker, tủ tài liệu sắt, tủ sắt ngăn kéo,… Trong đó, tủ locker là loại tủ có nhiều ngăn. Tủ có thể từ 6 ngăn, 12 ngăn, 24 ngăn,… hoặc nhiều hơn tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Ứng dụng chính của tủ locker là để ở bên ngoài giúp cho nhân viên, khách hàng có những ngăn tủ riêng để chứa đồ cá nhân, giúp văn phòng gọn gàng hơn. Tủ locker được trang bị khóa cho mỗi ngăn nên cực kỳ an toàn.
Đối với tủ tài liệu. Ta sẽ có tủ sắt 4 ngăn, 6 ngăn, 8 ngăn,… Những ngăn tủ này thường có kích thước đều nhau sau cánh tủ. Một số mẫu tủ trang bị cửa bằng sắt sơn tĩnh điện, bằng kính hoặc kết hợp cả hai chất liệu để tạo nên những ngăn tủ dễ sắp xếp và lấy hồ sơ hoặc những ngăn tủ kín đáo, an toàn theo yêu cầu của người dùng. Đây cũng là mẫu tủ sắt được bắt gặp nhiều nhất trong các văn phòng hiện đại.
Cuối cùng là mẫu tủ hồ sơ nhiều ngăn kéo. Dạng tủ này tương tự như hộc tủ cá nhân được trang bị cho từng người. Tủ có kích thước đa dạng với những thiết kế từ 2 ngăn kéo cho đến 6, 7 ngăn kéo. Các ngăn kéo tủ thường có khóa, dễ dàng trượt và đóng mở. Loại tủ này được sử dụng để lưu trữ đồ dùng cá nhân hoặc để phân chia các loại giấy tờ, hồ sơ riêng biệt vô cùng thuận tiện cho văn phòng.
Bí quyết mua tủ sắt hồ sơ rẻ mà chất
Chọn tủ sắt theo mục đích sử dụng
Để có thể mua được cho mình và công ty những mẫu tủ sắt đẹp và tiện dụng thì trước hết bạn cần phải xác định mục đích sử dụng tủ là gì. Sự linh hoạt và đa dạng của thiết kế tủ sắt đôi khi sẽ khiến bạn bối rối vì sản phẩm nào cũng trông có vẻ hợp và cần thiết. Tuy nhiên, bạn chỉ cần xác định là tủ được dùng để bảo quản, lưu trữ tài liệu của phòng ban nào hay chỉ sử dụng để đồ cá nhân.
Với những mẫu tủ sắt đựng đồ cá nhân thì bạn sẽ không cần quá nhiều ngăn kệ. Khối lượng tài liệu và vật dụng trong tủ cũng sẽ chỉ càn chứa trong một khoảng thời gian nên công năng sử dụng của kệ cũng không nhất thiết phải quá đa năng. Thiết kế tủ cơ bản với vài ngăn kéo và có khóa là thích hợp.
Ngược lại, nếu mục đích của bạn là trang bị tủ sắt hồ sơ cho phòng kế toán hay phòng nhân sự thì bạn sẽ cần thiết kế tủ sắt nhiều ngăn để dễ dàng phân chia tài liệu theo từng danh mục hoạt động, hồ sơ ứng viên hay những dự án quan trọng sẽ cần được xếp riêng.
Nhìn chung, dựa trên mục đích sử dụng sản phẩm, bạn sẽ lựa chọn được mẫu tủ hồ sơ hợp lý cho văn phòng của mình, tránh sự lãng phí và tốn kém.
Chọn mua tủ sắt có kích thước phù hợp
Bên cạnh việc lựa chọn những chiếc tủ sắt vừa vặn với công năng thì bạn cũng không thể bỏ qua kích thước sản phẩm để có thể thuận lợi bố trí cho phòng làm việc. Không gian văn phòng cần phải gọn gàng và khoa học nhằm giúp nhân viên có thể giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất. Do đó, việc lựa chọn tủ sắt hồ sơ với kích thước theo diện tích văn phòng là điều cần thiết.
Bạn không cần phải sở hữu những mẫu tủ có kích thước quá lớn. Đôi khi, chỉ cần một chiếc tủ sắt mini cũng đã giải quyết được vấn đề giấy tờ lộn xộn trên bàn làm việc. Thiết kế này khs linh hoạt, tiện khi sử dụng và di chuyển nên hợp với mọi nhân viên. Bên cạnh đó, những thiết kế tủ lớn sẽ cần phải được đặt ở những góc phòng với vị trí được tính toán trước. Mẫu tủ này được dùng cho tất cả mọi người và không chiếm lối đi hoặc khiến văn phòng trở nên chật chội.
Ngoài ra, một lưu ý của các chuyên gia dành cho bạn là bạn có thể sử dụng tủ sắt cửa lùa nếu diện tích văn phòng quá khiêm tốn. Mẫu tủ này sẽ không chiếm diện tích khi đóng mở, Một số thiết kế còn có cửa bằng kính nên có thể theo dõi và lấy giấy tờ rất dễ dàng.
Kiểm tra các chi tiết của tủ sắt hồ sơ
Việc kiểm tra các chi tiết của tủ sắt văn phòng khi mua rất quan trọng nếu bạn muốn có sản phẩm sử dụng lâu dài và bền bỉ. Với chất liệu thép mỏng sơn tĩnh điện hoặc mạ crom, sản phẩm có thể chịu được sự thay đổi của thời tiết. Tuy nhiên, ở những sản phẩm sử dụng lâu, tủ vẫn có thể bị gỉ sét ở các góc. Việc kiểm tra này cho phép bạn nhận biết được độ mới của sản phẩm.
Thứ hai, bạn nên thử đóng mở cánh cửa để chắc chắn cửa tủ không bị cứng hay kẹt lại. Sản phẩm được nhà sản xuất kiểm tra tỉ mỉ sẽ không có tình trạng khó khăn khi đóng mở hay sử dụng. Bên cạnh đó, các góc tủ và cạnh tủ sắt sơn tĩnh điện giá rẻ cũng cần được chú ý. Vì làm từ chất liệu sắt nên nếu không xử lý các chi tiết thừa, sản phẩm sẽ dễ gây thương tích cho người dùng. Sản phẩm chất lượng là những thiết kế đã được mài nhẵn các góc cạnh.
So sánh giá cả tủ sắt văn phòng trước khi mua
Như đã nói, tủ sắt hồ sơ hiện nay rất phổ biến trên thị trường và cũng được nhiều đơn vị cung cấp. Từ đó, giá tủ sắt (gia tu sat) cũng được chia thành nhiều phân khúc, hợp với nhiều đối tượng. Thực tế, giá cả của tủ sắt văn phòng ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như nguồn gốc, xuất xứ, thương hiệu, chất liệu sử dụng, kích thước,… Bạn có thể tìm thấy những mẫu tủ sắt văn phòng giá rẻ chỉ từ 1 triệu đến 2 triệu đồng. Hay những thiết kế tủ lớn hơn, chất lượng hơn từ 3 triệu đồng trở lên.
Vì có sự thay đổi giá như vậy nên bạn sẽ cần so sánh và tham khảo sản phẩm ở nhiều nhà cung cấp trước khi đặt hàng. Đừng quên tham khảo các chính xác đi kèm để tiết kiệm chi phí nữa nhé!
Thương hiệu cung cấp tủ sắt hồ sơ
Và một phần cũng quan trọng không kém đó là tìm thương hiệu cung cấp sản phẩm uy tín. Với sự chuyên nghiệp của nhà cung cấp, bạn sẽ không mất quá nhiều thời gian để tìm được sản phẩm hợp với không gian văn phòng của mình cũng như luôn nhận được sản phẩm với chất lượng xứng đáng giá tiền bỏ ra.
Bạn có thể tham khảo các thương hiệu bán tủ sắt được sản xuất trong nước hoặc đơn vị phân phối nội thất văn phòng nhập khẩu. Hiện nay, khách hàng Việt vẫn đánh giá cao các mẫu tủ hồ sơ được nhập khẩu từ nước ngoài. Sản phẩm hợp với thị hiếu của người dùng, thẩm mỹ, thời thượng và giá thành cũng không quá đắt đỏ như trước.
Hướng dẫn sử dụng tủ sắt hồ sơ bền bỉ, lâu dài
Đặt tủ sắt ở vị trí thích hợp
Muốn đảm bảo tuổi thọ của tủ sắt thì bạn cần phải chọn được vị trí đặt sản phẩm thích hợp. Chất liệu sắt không nên tiếp xúc nhiều với nắng, mưa hay độ ẩm. Vì thế, bạn cần tránh những vị trí cửa sổ có ánh nắng chiếu vào. Tủ nên được đặt chếch để tránh ánh nắng và mưa hắt. Bên cạnh đó, bạn cũng cần để tủ hồ sơ cách xa vòi nước hay những vị trí ẩm ướt của văn phòng.
Vệ sinh tủ sắt đúng cách
Việc vệ sinh tủ sắt hồ sơ nên được làm với chổi, máy hút bụi hoặc khăn khô. Bạn có thể dùng khăn ẩm để lau đi vết bẩn trên bề mặt tủ nhưng ngay sau đó nên dùng khăn giấy hoặc khăn khô để lau lại. Tránh cọ rửa tủ bằng khăn ướt hay các đồ vật sắc nhọn vì sẽ làm lớp sơn tĩnh điện bên ngoài bị trầy xước, mất thẩm mỹ.
Xử lý một số vấn đề ở tủ sắt văn phòng
– Cách khử mùi sơn tủ sắt: Tủ sắt mới mua sẽ có mùi sơn khá khó chịu. Để loại bỏ mùi này, bạn chỉ cần sử dụng nước rửa bát hoặc nước muối pha loãng để lau một lần bên trong và bên ngoài tủ. Khi tủ khô sẽ bớt mùi. Bạn cũng có thể để bã cafe hoặc than hoạt tính để hút mùi trong tủ.
– Làm sạch vết bẩn và vết hoen gỉ: Sử dụng baking soda và giấm sẽ đánh bay đi những vết dỉ cũng như vết vẩn bám lâu ngày trong tủ, giúp tủ sắt lại sáng bóng như mới.
– Tủ sắt bị kẹt cửa hoặc lỏng lẻo: Có thể do bản lề cửa bị hỏng khi sử dụng lâu ngày. Bạn cần phải tìm được địa chỉ gia công tủ sắt để sửa lại. Lưu ý, với những lỗi như thế này thì bạn cần sự giúp sức của kỹ thuật viên chuyên nghiệp, không nên tự ý sửa.
Nội thất Vito – đơn vị cung cấp tủ sắt hồ sơ nhập khẩu
Là đơn vị nhập khẩu và phân phối nội thất văn phòng lâu năm, nội thất Vito luôn mong muốn mang đến cho khách hàng Việt những thiết kế tủ sắt đẹp (tu sat dep) và giá cả phải chăng. Tại Vito hiện nay có rất nhiều thiết kế tủ sắt đựng hồ sơ mà bạn không thể bỏ qua như tủ thấp, tủ đứng, tủ tài liệu sắt 2 cánh, 4 cánh,… Các sản phẩm được nhập khẩu từ những đối tác uy tín của Vito và được kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi đến tay khách hàng.
Sản phẩm của Vito được khách hàng đánh giá cao bởi kiểu dáng hiện đại, chuyên nghiệp hợp với mọi văn phòng. Màu sắc sản phẩm thanh lịch, nhã nhặn, dễ dàng kết hợp. Hơn thế, dù là sản phẩm nhập khẩu nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy những thiết kế tủ sắt giá rẻ, hợp với ngân sách của doanh nghiệp mình.
Bên cạnh chất lượng sản phẩm được Vito cam kết thì các chính sách như bảo hành, đổi trả, thanh toán linh hoạt hay vận chuyển và lắp đặt, tư vấn thiết kế miễn phí của Vito cũng chinh phục khách hàng trên toàn quốc. Với những chính sách này, bạn sẽ luôn yên tâm khi sử dụng tủ sắt hồ sơ của Vito. Liên hệ ngay để được tham khảo những sản phẩm mới nhất nhé!
>> Chọn ghế xoay văn phòng cho mọi không gian từ A – Z
Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!