Hướng dẫn bọc ghế văn phòng đúng cách, bền đẹp như mới

Bọc ghế văn phòng là giải pháp thông minh giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu không gian làm việc chuyên nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Nội thất Vito tìm hiểu chi tiết cách lựa chọn vật liệu ghế, các bước thao tác cụ thể để giúp chiếc ghế văn phòng của quý khách luôn bền đẹp như mới.

1. Khi nào khách hàng nên bọc ghế văn phòng thay vì mua mới?

Quyết định bọc ghế văn phòng hay đầu tư mua sản phẩm mới phụ thuộc vào nhiều yếu tố từ tình trạng thực tế của ghế đến ngân sách hiện có. Để đưa ra lựa chọn tối ưu, quý khách nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Khung ghế và cơ chế vẫn hoạt động tốt

Nếu phần khung ghế còn chắc chắn, các bộ phận cơ khí như trục xoay, piston nâng hạ, quý khách chỉ cần đầu tư thay lớp vỏ bọc bên ngoài mà vẫn giữ được toàn bộ kết cấu bên trong, giúp tiết kiệm từ 50% đến 70% chi phí so với mua ghế mới hoàn toàn.

• Bề mặt ghế bị hư hỏng do thời gian sử dụng

Các dấu hiệu như lớp da bọc bị bong tróc, nứt nẻ, vải nỉ bị sờn, phai màu hoặc lớp lưới bọc ghế văn phòng bị rách, chùng nhão là lúc cần can thiệp bọc lại. 

• Muốn thay đổi màu sắc theo thương hiệu

Khi doanh nghiệp thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu, quý khách có thể lựa chọn vải bọc ghế văn phòng hoặc da bọc ghế văn phòng với màu sắc, họa tiết phù hợp mà không cần thay đổi toàn bộ hệ thống ghế đang sử dụng.

• Ghế có giá trị cao hoặc thiết kế đặc biệt

Đối với những chiếc ghế giám đốc cao cấp được thiết kế phù hợp riêng với người dùng, quý khách có thể chỉ cần đầu tư khoảng 3-8 triệu đồng để có lại chiếc ghế “như mới” với cảm giác quen thuộc.

• Khung ghế bị hư hỏng nặng thì nên mua mới

Ngược lại, nếu khung ghế bị gãy, biến dạng, cơ chế xoay không hoạt động hoặc piston nâng hạ bị hỏng hoàn toàn, quý khách nên cân nhắc đầu tư sản phẩm mới để đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng lâu dài hơn.

2. Top 10 chất liệu bọc ghế văn phòng bền đẹp nhất

Việc lựa chọn chất liệu bọc ghế đóng vai trò quyết định đến trải nghiệm sử dụng và tuổi thọ của nội thất văn phòng. Dưới đây là những loại vật liệu phổ biến, giúp quý khách hàng dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

2.1. Bọc ghế văn phòng bằng da thật sang trọng

Da thật luôn là biểu tượng của sự đẳng cấp, thường được ưu tiên sử dụng cho các dòng ghế lãnh đạo và giám đốc cao cấp. Ưu điểm nổi bật của chất liệu này là độ bền cực cao, khả năng thấm hút tốt và càng sử dụng lâu bề mặt da càng trở nên bóng mịn, sang trọng.

Dù mức chi phí đầu tư ban đầu khá cao, dao động từ 15-25 triệu đồng, nhưng giá trị sử dụng lâu dài mà nó mang lại là hoàn toàn xứng đáng. Sản phẩm không chỉ giúp nâng tầm không gian làm việc mà còn bảo vệ sức khỏe người ngồi nhờ đặc tính tự nhiên, không gây kích ứng da.

2.2. Chất liệu da Simili (giả da) tiết kiệm

Da Simili là giải pháp kinh tế hàng đầu cho các doanh nghiệp khi cần bọc lại số lượng lớn ghế nhân viên với chi phí thấp. Loại da bọc ghế văn phòng này có khả năng chống thấm nước tuyệt đối, giúp quý khách dễ dàng lau chùi các vết bẩn hoặc nước trà, cà phê đổ trên bề mặt.

Tuy nhiên, do cấu tạo từ lớp nhựa PVC nên độ bền của Simili thường không quá cao và dễ xảy ra hiện tượng bong tróc sau vài năm. Đây vẫn là lựa chọn phù hợp cho môi trường văn phòng máy lạnh, nơi ưu tiên tính tiện dụng và khả năng vệ sinh nhanh chóng hàng ngày.

2.3. Da công nghiệp PU cao cấp

Da PU được đánh giá là phiên bản nâng cấp hoàn hảo của Simili với độ mềm mại và đàn hồi gần tương đương với dòng da thật. Chất liệu này khắc phục được nhược điểm cứng nhắc, mang lại cảm giác dễ chịu cho nhân viên khi phải ngồi làm việc trong thời gian dài liên tục.

Đặc biệt, loại da này không bị tình trạng “nổ” hay bong tróc sớm, giúp duy trì thẩm mỹ cho văn phòng trong suốt quá trình sử dụng. Với bảng màu sắc đa dạng, quý đối tác có thể dễ dàng lựa chọn tông màu phù hợp để làm mới hệ thống vỏ bọc ghế văn phòng tại công ty.

2.4. Vải nỉ bọc ghế êm ái

Vải bọc ghế văn phòng bằng chất liệu nỉ luôn nhận được sự ưu ái nhờ cảm giác ấm áp và sự đa dạng về màu sắc, hoa văn. Đây là lựa chọn tuyệt vời để tạo nên một không gian làm việc gần gũi, trẻ trung và dễ dàng đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu.

Mặc dù có độ bền cao nhưng vải nỉ khá dễ bám bụi và khó vệ sinh hơn các loại da thông thường khi bị dính vết bẩn lỏng. Quý khách hàng nên trang bị máy hút bụi cầm tay để bảo quản bề mặt vải luôn sạch sẽ và đảm bảo sức khỏe cho đội ngũ nhân sự.

2.5. Vải lưới thoáng khí hiện đại

Lưới bọc ghế văn phòng là chất liệu hiện đại nhất, giải quyết triệt để vấn đề bí bách và đổ mồ hôi lưng khi ngồi làm việc lâu. Với cấu trúc các lỗ nhỏ li ti, vải lưới giúp lưu thông không khí liên tục, mang lại sự thoáng mát và dễ chịu tuyệt đối cho người dùng.

Chất liệu này không chỉ có độ đàn hồi tốt, ôm sát đường cong cột sống mà còn cực kỳ dễ dàng vệ sinh bằng khăn ẩm. Đây là sự lựa chọn số một cho các văn phòng năng động, ưu tiên sức khỏe và sự thoải mái tối đa cho nhân viên trong mùa hè.

2.6. Vải thun co giãn 4 chiều

Vải thun thường được sử dụng để làm các loại áo bọc ghế văn phòng rời nhờ khả năng co giãn cực kỳ linh hoạt và ấn tượng. Chất liệu này cho phép vỏ bọc ôm khít mọi kiểu dáng ghế xoay khác nhau, từ ghế lưng thấp đến ghế lưng cao mà không bị nhăn nhúm.

Ưu điểm lớn nhất của vải thun là tính tiện lợi khi quý khách có thể tháo rời để giặt bằng máy bất cứ lúc nào thấy bẩn. Đây là phương án tiết kiệm nhất để bảo vệ lớp đệm gốc của ghế luôn như mới mà không cần tốn quá nhiều công sức thi công.

2.7. Vải nhung mịn màng

Vải nhung mang đến một vẻ đẹp đầy tính nghệ thuật, cổ điển và cực kỳ mịn màng khi chạm tay vào bề mặt ghế. Loại vải bọc ghế văn phòng này thường xuất hiện trong các phòng họp cao cấp hoặc khu vực tiếp đón khách hàng quan trọng của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, vải nhung đòi hỏi sự chăm sóc kỹ lưỡng hơn vì rất dễ bám sợi lông và bụi mịn từ môi trường xung quanh. Quý đối tác nên sử dụng các dòng nhung cao cấp có khả năng kháng khuẩn để đảm bảo độ bền và giữ cho ghế luôn sang trọng theo thời gian.

2.8. Chất liệu vải bố bền bỉ

Vải bố hay còn gọi là vải Canvas, nổi tiếng với sợi dệt dày dặn và độ bền cơ học thuộc hàng top trong các loại vật liệu bọc. Loại miếng bọc ghế văn phòng này chịu được lực ma sát cực lớn, không bị sờn rách dù tần suất sử dụng tại văn phòng là rất cao.

Vải bố mang lại nét đẹp mộc mạc, hiện đại và rất phù hợp với những văn phòng thiết kế theo phong cách tối giản hoặc Industrial. Khả năng chịu lực tốt giúp ghế giữ được form dáng chuẩn, không bị nhão hay dãn sau nhiều năm sử dụng liên tục tại đơn vị.

2.9. Vải Microfiber chống trầy xước

Vải Microfiber là dòng vật liệu cao cấp mô phỏng cấu trúc của da thật với các sợi siêu nhỏ giúp bề mặt cực kỳ mịn màng. Điểm mạnh nhất của Microfiber chính là khả năng chống trầy xước và chống bám bẩn vượt trội, giúp ghế luôn duy trì vẻ ngoài hoàn hảo.

Chất liệu này cũng có khả năng kháng nước nhẹ, cho phép quý khách xử lý nhanh các sự cố đổ nước mà không thấm sâu vào mút. So với da thật, Microfiber có giá thành dễ tiếp cận hơn nhưng vẫn đảm bảo sự sang trọng và độ bền lên đến 7-8 năm.

2.10. Chất liệu Nano kháng khuẩn

Áp dụng công nghệ tiên tiến, chất liệu Nano kháng khuẩn đang trở thành xu hướng mới khi thay bọc ghế văn phòng hiện nay. Bề mặt vải được phủ lớp nano giúp ngăn chặn vi khuẩn tích tụ, bảo vệ làn da và hệ hô hấp của nhân viên một cách tối ưu nhất.

Bên cạnh tính năng kháng khuẩn, vải Nano còn có khả năng chống tia UV và giữ màu cực tốt ngay cả khi đặt cạnh cửa sổ. Đây là sự đầu tư thông minh cho các văn phòng hiện đại, đề cao tiêu chuẩn sống khỏe và môi trường làm việc an toàn, bền vững.

3. Quy trình 5 bước tự bọc ghế văn phòng tại nhà đơn giản

Nắm vững cách bọc ghế văn phòng đúng kỹ thuật sẽ giúp quý khách hàng tự thực hiện tại đơn vị để tiết kiệm thời gian. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp đảm bảo sản phẩm hoàn thiện có độ căng phẳng và thẩm mỹ cao nhất.

3.1. Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cần thiết

Trước khi bắt đầu, quý khách cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết để quy trình diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Danh sách dụng cụ bao gồm:

• Vải hoặc da bọc mới có màu sắc, chất liệu phù hợp với ghế cũ và không gian làm việc.
• Tuốc nơ vít các loại để tháo lắp bộ phận.
• Kim chỉ khâu chắc chắn hỗ trợ cố định mép vải.
• Kéo hoặc dao rọc sắc bén giúp cắt vải chính xác.
• Súng bắn ghim giúp cố định lớp bọc vào khung ghế nhanh chóng và chắc chắn. 

Nếu lớp đệm cũ đã xẹp, mất độ đàn hồi, quý khách nên chuẩn bị thêm nệm mút mới để thay thế. Việc chuẩn bị đầy đủ dụng cụ giúp quý khách tự tin hơn trong quá trình thực hiện và đảm bảo kết quả cuối cùng đạt chất lượng mong muốn.

3.2. Bước 2: Tháo rời các bộ phận của ghế

Quý khách cần sử dụng tuốc nơ vít để tách rời phần đệm ngồi, lưng tựa và chân ghế ra khỏi khung chính. Hãy lưu ý cất giữ các loại ốc vít vào một khay nhỏ riêng biệt để tránh thất lạc, gây khó khăn khi lắp ráp lại sau khi hoàn thiện.

3.3. Bước 3: Gỡ bỏ lớp bọc và ghim cố định cũ

Dùng dụng cụ chuyên dụng để tháo bỏ các ghim sắt cũ đang giữ lớp vỏ bọc ghế văn phòng trên khung gỗ hoặc nhựa. Quá trình này cần thực hiện cẩn thận để tránh làm trầy xước khung ghế hoặc gây tổn thương cho tay người thực hiện.

3.4. Bước 4: Đo và cắt vải bọc mới theo kích thước

Quý khách hàng đặt lớp vải mới lên bề mặt đệm, tiến hành đo đạc và cắt theo hình khối của ghế nhưng cần chừa dư khoảng 3-5cm. Phần vải thừa này cực kỳ quan trọng để quý khách có điểm tựa kéo căng và ghim vào phía mặt dưới của đệm.

3.5. Bước 5: Cố định lớp bọc mới vào ghế

Đây là bước quan trọng nhất trong cách bọc ghế văn phòng, quý khách cần kéo căng vải đều từ giữa ra các cạnh để tránh nhăn nhúm. Sử dụng súng bắn ghim cố định chắc chắn, đảm bảo các nếp gấp ở góc ghế được xử lý gọn gàng và thẩm mỹ nhất.

3.6. Bước 6: Lắp ráp lại ghế hoàn chỉnh

Cuối cùng, quý khách lắp lại các bộ phận theo trình tự ngược lại với lúc tháo ra và siết chặt toàn bộ ốc vít. Sau khi lắp xong, hãy kiểm tra độ chắc chắn của ghế và vệ sinh sơ bộ bề mặt để sẵn sàng đưa vào sử dụng lại ngay lập tức.

4. Lưu ý quan trọng khi chọn đơn vị bọc ghế văn phòng

Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ bọc ghế văn phòng uy tín đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và độ bền của sản phẩm. Để tránh những rủi ro không đáng có, quý khách cần lưu ý các tiêu chí quan trọng sau đây:

• Chính sách bảo hành rõ ràng và minh bạch: Đơn vị uy tín luôn cam kết bảo hành từ 6 tháng đến 2 năm tùy theo loại chất liệu sử dụng, kèm theo giấy tờ chứng nhận cụ thể. Chính sách bảo hành giúp quý khách yên tâm về chất lượng sản phẩm và được hỗ trợ kịp thời nếu xảy ra vấn đề như bong tróc, rách vải hoặc ghim lỏng trong quá trình sử dụng.
• Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ lắp đặt tận nơi: Đơn vị chuyên nghiệp sẽ cử nhân viên đến tận văn phòng để khảo sát, tư vấn và thực hiện lắp đặt nhanh chóng, giúp đảm bảo kỹ thuật bọc ghế được thực hiện đúng chuẩn.
• Bảng giá cả hợp lý và chi tiết: Đơn vị uy tín luôn công khai bảng báo giá theo từng loại vải, da và kích thước ghế, không phát sinh chi phí ẩn. Quý khách nên so sánh giá cả từ nhiều đơn vị khác nhau, tuy nhiên không nên chọn mức giá quá thấp vì có thể ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu và tay nghề thợ.
• Uy tín và đánh giá từ khách hàng thực tế: Trước khi quyết định, quý khách nên tham khảo phản hồi từ những doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ, xem hình ảnh công trình đã hoàn thành. Các đơn vị có kinh nghiệm lâu năm thường có quy trình làm việc chuyên nghiệp, tư vấn tận tình và khả năng xử lý tình huống tốt hơn, mang lại sự an tâm cho khách hàng.
• Chất lượng vật liệu và nguồn gốc xuất xứ: Đơn vị uy tín sẽ cung cấp thông tin rõ ràng về nguồn gốc vải, da sử dụng và cho phép khách hàng xem mẫu trực tiếp trước khi thực hiện. 

5. Nội thất Vito – Cung cấp ghế văn phòng chất lượng cao, dễ bảo trì

Nội thất VITO tự hào là đơn vị tiên phong cung cấp các dòng ghế nhập khẩu cao cấp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành nhờ độ bền vượt trội. Dưới đây là những giá trị khác biệt mà quý đối tác sẽ nhận được khi lựa chọn sản phẩm và dịch vụ tại hệ thống của chúng tôi:

• Sản phẩm nhập khẩu chính hãng: Các dòng ghế tại VITO sử dụng da thật, da PU hoặc lưới bọc ghế văn phòng chịu lực, giúp hạn chế tối đa tình trạng sờn rách. 
• Thiết kế thông minh: Cấu trúc ghế được tối ưu hóa với các khớp nối linh hoạt và bề mặt chống bám bẩn, giúp việc vệ sinh định kỳ trở nên đơn giản. Quý khách có thể dễ dàng tháo lắp để thay thế vỏ bọc ghế văn phòng hoặc tra dầu mỡ, đảm bảo ghế luôn vận hành êm ái.
• Dịch vụ hậu mãi: Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Nội thất VITO cam kết bảo hành minh bạch và hỗ trợ kỹ thuật tức thời cho mọi công trình. Đội ngũ kỹ sư sẵn sàng tư vấn giải pháp làm mới hoặc bọc lại ghế với mức giá ưu đãi, bảo vệ quyền lợi tối đa cho quý đối tác.

Bọc ghế văn phòng đúng cách giúp quý khách tiết kiệm chi phí, làm mới không gian làm việc và kéo dài tuổi thọ sản phẩm hiệu quả. Hãy liên hệ Nội thất Vito ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp ghế văn phòng chất lượng cao, phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.