Bất cứ văn phòng nào cũng cần tủ đựng hồ sơ. Sản phẩm này góp phần giúp cho công việc thuận tiện hơn cũng như giúp không gian văn phòng trở nên gọn gàng, chuyên nghiệp. Vậy bạn đã biết nguyên tắc chọn tủ hồ sơ như thế nào chưa? Dưới đây là chia sẻ từ nội thất Vito mà bạn không thể bỏ qua.
Có rất nhiều lưu ý khi chọn mua tủ hồ sơ cho văn phòng làm việc. Trên thị trường hiện nay cũng có nhiều sản phẩm phù hợp với những lựa chọn của bạn. Từ kiểu dáng, kích thước, chất liệu đến màu sắc của tủ hồ sơ đều vô cùng phong phú. Trước hết, hãy tìm hiểu xem vai trò của tủ đựng tài liệu là gì và cách chọn sản phẩm như thế nào nhé!
Vai trò của tủ đựng hồ sơ
Vai trò đầu tiên và không thể thiếu của tủ hồ sơ chính là để lưu trữ và quản lý tài liệu một cách khoa học. Trong các văn phòng, sẽ không thiếu những loại giấy tờ, sổ sách, các văn phòng phẩm,… Hơn nữa, cũng sẽ không chỉ có một vài dự án cần phải lưu trữ, bảo quản tài liệu mà có thể có đến hàng trăm tập tài liệu khác nhau. Bạn sẽ không thể sắp xếp hết những giấy tờ đó nếu không sở hữu tủ hồ sơ.
Việc để các loại giấy tờ theo những quy tắc riêng và những ngăn kệ riêng biệt giúp bạn có thể dễ dàng làm gọn văn phòng cũng như thuận tiện khi cần lấy giấy tờ để nguyên cứu, làm việc. Điều đó giúp cho văn phòng luôn ngăn nắp và chuyên nghiệp. Đồng thời, sản phẩm giúp cho cả nhân viên và lãnh đạo đều có thể làm việc năng suất hơn.
Bên cạnh đó, tủ đựng hồ sơ sẽ có những hộc tủ được trang bị khóa an toàn. Nhờ đó, bạn có thể cất những giấy tờ quan trọng mà không lo sợ bị mất hay lộ thông tin ra ngoài. Sản phẩm này giúp cho bạn có thể yên tâm kể cả khi đã rời văn phòng.
Chắc hẳn bạn cũng biết rằng, nếu để giấy tờ trên bàn hay các kệ thì thời tiết có thể làm so tài liệu bị ố vàng, hư hỏng. Thay vào đó, khi đặt hồ sơ vào trong các ngăn tủ, bề mặt tủ sẽ ngăn mối mọt cũng như chống thấm nước, chống ẩm giúp cho các giấy tờ bên trong được bảo vệ nguyên vẹn và an toàn hơn.
Cuối cùng, sử dụng tủ hồ sơ cho văn phòng cũng góp phần làm cho phòng làm việc trở nên thẩm mỹ hơn. Khách hàng và đối tác đến công ty bạn sẽ nhận thấy sự uy tín của bạn thông qua bố trí, sắp xếp nội thất của công ty.
Nguyên tắc chọn tủ đựng hồ sơ cho phòng làm việc
Căn cứ vào diện tích văn phòng
Để có kiểu dáng cũng như kích thước của tủ hồ sơ phù hợp nhất thì trước hết, bạn hãy đo đạc và xác định diện tích văn phòng. Nếu tủ hồ sơ quá lớn trong văn phòng nhỏ sẽ gây nên sự bí bách và bất tiện khi cần di chuyển hay trong quá trình trao đổi công việc. Ngược lại, tủ hồ sơ nhỏ nhưng không gian xung quanh lại quá lớn sẽ khiến bạn có một văn phòng lộn xộn, trống trải và có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của nhân viên.
Vì thế, điều đầu tiên bạn cần chú ý chính là chọn một sản phẩm có kiểu dáng đẹp và kích thước hài hòa với văn phòng. Với sự đa dạng về mẫu mã tủ hồ sơ trên thị trường thì bạn hoàn toàn có thể chọn được các mẫu tủ hai buồng, ba buồng, hay tủ tài liệu ghép để lắp đặt trong từng không gian. Kích thước của tủ hồ sơ hiện nay cũng rất phong phú với nhiều ngăn kệ, hộc tủ nên rất phù hợp với văn phòng hiện đại.
Một điều nữa mà bạn cần lưu ý chính là số lượng của tủ đựng hồ sơ. Một văn phòng lớn với nhiều người thì bạn nên chọn hai tủ tài liệu trở lên và đặt ở các vị trí khác nhau để thuận tiện cho người dùng. Vì việc chỉ bố trí một tủ lớn sẽ gây bất tiện và mất thời gian nếu người dùng ngồi làm việc ở xa.
Căn cứ vào đối tượng sử dụng
Khi mua tủ hồ sơ cho văn phòng, các doanh nghiệp cũng cần phải chọn lựa sản phẩm dựa vào đối tượng sử dụng. Những mẫu tủ dùng cho phòng làm việc của lãnh đạo sẽ tương đối khác so với phòng nhân viên. Mặc dù có kích thước tiêu chuẩn nhưng mẫu mã, màu sắc của sản phẩm sẽ phải được lựa chọn kỹ lưỡng.
Nếu là phòng giám đốc, tủ hồ sơ sẽ phải là những thiết kế sang trọng, đẹp mắt và thể hiện được đẳng cấp của người đứng đầu. Người ta thường chọn những thiết kế tủ gỗ tự nhiên hay tủ gỗ công nghiệp. Nhưng bề mặt tủ sẽ được chạm khắc hoặc trang trí bằng những chi tiết ấn tượng, độc đáo. Sản phẩm cũng sẽ có nhiều ngăn khóa để bảo mật hồ sơ, tài liệu mà giám đốc cần xử lý. Kích thước của mẫu tủ này thường khá lớn và đồng bộ với bàn ghế phòng giám đốc.
Đối với nhân viên, thiết kế tủ đựng hồ sơ cần phải gọn gàng và hợp với phong cách nội thất chung. Tủ sẽ được lựa chọn lớn hay nhỏ tùy theo số lượng tài liệu của từng phòng ban. Những tủ chuyên dụng để cất tài liệu quan trọng sẽ trang bị khóa chắc chắn, ngược lại những chiếc tủ chỉ để hồ sơ công việc thông thường và nhiều người cần dùng sẽ đơn giản, nhiều ngăn và không cần khóa. Ngoài ra, chất liệu sản phẩm có thể là sắt sơn tĩnh điện, gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên giá rẻ.
Căn cứ vào ngân sách của công ty
Cuối cùng, để sở hữu tủ hồ sơ với ngân sách eo hẹp thì bạn sẽ phải cân nhắc đến dộ bền của sản phẩm. Tại các doanh nghiệp Việt, tủ hồ sơ cũng là tài sản nên sẽ được khấu hao giá trị theo từng năm. Thời gian sử dụng càng dài và nằm trong kế hoạch của công ty thì sẽ càng tiết kiệm chi phí. Do đó, ưu tiên của bạn là hãy chọn những chất liệu sản phẩm tốt, những đơn vị phân phối nội thất chất lượng, uy tín.
Theo gợi ý của các chuyên gia, bạn có thể lựa chọn dòng tủ đựng hồ sơ nhập khẩu. Tại thị trường nội thất Việt, các đơn vị chuyên nhập khẩu nội thất ngày càng nhiều. Sản phẩm được nhập khẩu cũng bắt kịp xu hướng của thế giới và thị hiếu của người dùng Việt. Hơn thế, tuổi thọ của sản phẩm tương đối cao nhờ được sản xuất và gia công trong những dây chuyền công nghệ hiện đại.
Nội thất Vito – địa chỉ phân phối tủ đựng hồ sơ đẹp, bền cho văn phòng
Nếu các bạn vẫn đang phân vân chưa biết nên mua tủ hồ sơ cho văn phòng của mình ở đâu thì hãy đến ngay nội thất Vito để được tư vấn. Nổi tiếng tại thị trường Hà Nội và miền bắc với những sản phẩm nội thất văn phòng chất lượng cao, Vito vẫn đang chinh phục hàng ngàn khách hàng và doanh nghiệp.
Thiết kế tủ hồ sơ của Vito được nhập khẩu từ nước ngoài và có xuất xứ rõ ràng, minh bạch. Sản phẩm trải qua nhiều khâu kiểu tra, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất khi đến tay khách hàng. Các kỹ thuật viên của Vito luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng lắp đặt, bảo hành và sửa chữa sản phẩm khi có yêu cầu. Và rất nhiều chính sách khác mà bạn chỉ có thể tận hưởng khi mua hàng tại nội thất Vito.
Những mẫu tủ đựng hồ sơ mà Vito hiện đang có bao gồm:
– Tủ giám đốc
– Tủ nhân viên
– Tủ đựng tài liệu sắt
– Tủ locker
– Tủ phụ, hộc tủ di động
Sự đa dạng về kiểu dáng, mẫu mã giúp khách hàng có nhiều lựa chọn. Hơn thế, giá cả sản phẩm cũng rất phải chăng, phù hợp với nhu cầu, ngân sách của các doanh nghiệp. Các bạn có thể liên hệ ngay đến Vito để được tham khảo sản phẩm mới nhất và đặt hàng. Vito luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách.
>> Tất tần tật những điều bạn nên biết trước khi mua tủ văn phòng
Nội thất nhập khẩu Vito – Vươn tầm kiến trúc Việt!